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In Nachfolge der langjährigen Assistentin und zur Unterstützung im Rektorat gelangt folgende Position voraussichtlich ab 01.11.2021 zur Besetzung:

Inserat Nr. SB21-0058

Sekretär_in des Rektorats (m/w/d)

Ihre Aufgaben

proaktive und direkte Unterstützung des Rektorats in allen organisatorischen Belangen
komplexe Terminkoordination, Reisemanagement sowie -organisation
eigenverantwortliches Büromanagement
Kontaktpflege und Betreuung von Gästen
interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Collaboration-Tools, Telefonate) auf Deutsch und Englisch
Postbearbeitung inklusive Ablage
Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

Matura oder Berufsreifeprüfung
mind. 10-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im universitären Umfeld bzw. für eine Top-Führungskraft
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
ausgezeichnete Deutsch- (mind. C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
Team- und Serviceorientierung
gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
selbstständige und strukturierte, sowie genaue Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion

Ihre Perspektive

Vollzeit (38,5h/Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 3.000,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der Top-Führungsebene der Universität
sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz
innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 20.05.2021.